كتب / محمد محمود مرزوق

المركز المتطور لإدارة الأزمات

(1)الرؤية:

تسعى الإدارة الى تحقيق الحكمةفي التصرف في الازمات ،سعيا الى استقرار الوكالة بشكل خاص والمجتمع بشكل عام.

(2)الرسالة:

انشاء نظام داخلي فعال لإدارة الازمات ورسم السياسات ووضع اليات التي تضمن عدم وقوع ازمات وكيفية التعامل معها.

3)- الاهداف:

نشر ثقافة ادارة الازمات والتوعية بأهميتها.*

تيسير اليات العمل للصحفيين العاملين بالموقع.*

تدريب الكوادر البشرية اللازمة للتصرف مع الازمات.*

*التنبؤ بالأزمات ممكنة الحدوث وتحديد اليات الوقاية منها.

*دراسة التقارير الدورية التي تتناول الازمات وسبل التغلب عليها وكيفية الاستفادة منها .

(4)- الاختصاصات:

البحث في المخاطر المتوقعة الحدوث وتحديد اولويات خاصة بها.*

تدريب افراد المؤسسة على الاستجابة المنهجية للازمات.*

دراسة الازمه وتشخيصها بشكل عاجل وسريع.*

*اعداد خطة عمل سريعة لمواجهة الازمة والتعامل معها.

الحد من فرص تصاعد الازمة.*

سرعة اتخاذ الاجراءات التصحيحية اللازمة اثناء تنفيذ الخطة.*

رفع التقارير اولا بأول للسيد رئيس مجلس الادارة.*

تكوين هيكل تنظيمي للاستجابة للازمه مع وضع نظام استعداد له.*

اقامة دورات تدريبة متخصصة وورش عمل في مختلف المجالات.*

5)- اليات العمل بالإدارة:)

*في حالة وقوع ازمة يتم اتخاذ الاجراءات الاتية:

تبليغ اعضاء مجلس الادارة باللازمة. –

-يقوم مجلس الادارة بالدعوة للانعقاد العاجل واجتماع دائم خلال فترة الازمه.

-يقوم فريق الوحدة المختصة بوضع الخطط والبدائل لإزالة أثار الازمة.

-يتابع مجلس الادارة مع قائد ادارة الازمه اجراءات اثار الازمة.

-بعد ازالة اثار الازمة يتم وضع اليات لعدم تكرار هذه الازمة مرة اخري في المستقبل.

6)- مهام مركز ادارة الازمات:

مرحلة ما قبل الازمة *

التخطيط او التوقع للازمات المحتمل حدوثها في المستقبل القريب.-

اعداد الخطط ورسم السياسات لمواجهة الازمة.-

-اتخاذ القرارات والاجراءات والوقائية لمنع الازمه.

-نشر الوعي الثقافي بإدارة الازمات.

-تجهيز غرفة عمليات لإدارة الازمة مجهزة بوسائل الاتصال المناسبة.

مرحلة احتواء الازمة او مواجهة الازمة:*

-تنفذ الخطط والسياسات التي سبق اعدادها.

تنفيذ اعمال المواجهة المتفق عليها.-

-القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.

-متابعة الازمة بشكل مستمر والتقييم حتى انتهاء الازمة.

*مرحلة ما بعد الازمة ( العودة الى التوازن ):

-التأهيل واعادة الثقة.

-تقييم الاجراءات التي تم اتخاذها للتعامل مع الازمة خلال مرحلة المواجهة والخروج بالتقييم السليم والدروس المستفادة.

-تقديم التوصيات والمقترحات الازمه الى مجلس الادارة من اجل تلافى السلبيات مستقبلا.

الهيكل التنظيمي للإدارة:

شروط العضوية: *  

-لا يشترط سن محدد

-لا يشترط مؤهل تعليمي

لا يشترط النوع.-

اجتياز المقابلة الشخصية الخاصة بالإدارة. –

اجتياز الدورة التدريبية. –

بعد اجتياز الدورة التدريبية تكون العضوية مجانية.-

الوحدات داخل مركز ادارة الازمات:

وحدة البحوث الصحفية والاعلامية:

دور الصحافة والاعلام في حالة الحرب والسلم او حدوث ازمات.-

دور الصحافة والاعلام في مواجهة الفكر المتطرف والهدام.-

-دور الصحافة والاعلام في مساندة الامن القومي.

وحدة البحوث القانونية:

-انشاء نمازج محاكاة محلية ودولية مثل المحاكم الصورية المحلية مثل المحكمة الدستورية والدولية مثل محكمة العدل الدولية.

-العمل على دراسة القوانين المحلية والدولية.

-دراسة مشروعات القوانين المستحدثة.

وحدة البحوث السياسية والاستراتيجية:

-انشاء نماذج محاكاة لمنظمات محلية ومنظمات دولية اقليمية كانت او عالمية.

انشاء نادي للمناظرات –

-انشاء مركز للدراسات الاستراتيجية يهتم بالزراعة والصناعة والمناخ والدراسات الصحية والتعليمية والامنية.

نماذج محاكاة للسفارات والقنصليات.-

وحدة البحوث الاقتصادية:

انشاء نماذج محاكاة لمنظمات اقتصادية محلية كانت او دولية.-

-عمل دراسات جدوى للمشروعات وتأسيسها وادارتها.

-اقامة الدورات التدريبية في مجال التسويق.

وحدة البحوث التكنولوجية والتقنية.

العمل على تطوير الموقع.-

-اقامة الدورات التدريبية وورش العمل المتخصصة في مجال  التكنولوجيا.

اللائحة الداخلية:

-الالتزام بمعايير الاخلاق وحسن التعامل مع الاعضاء وعدم التجاوز باللفظ او بالفعل ويفصل العضو الذي يتجاوز حدود الآداب العامة والاخلاق.

-عدم الترقي للمناصب القيادية داخل الوحدة الااذا حصل على عضوية وكالة الانباء.

يتم اختيار قيادات الوحدة عن طريق التعيين. –

-حرية التنقل بين الوحدات والجمع بين اكثر من وحدة.

-يكون من حق قائد الوحدة عمل الاقسام داخل الوحدة من حيث التنظيم

-ضرورة الاجتماع لمرتين شهريا على الاقل.

-يتم استدعاء الاعضاء في حالة الضرورة للاجتماع الطارئ في أي وقت.

رئيس المركز المتطور لادارة الازمات .

أ / محمد عزب محمد